business management

猴子管理法则：

有效避免自己忙死下属闲死

管理者的时间管理

1、老板占用的时间

3、自己占用的时间

大多数管理者发觉到，自己的许多时间被下属占用浪费掉了我们将以"背上的猴子"为比喻，检视下属占用时间的发生原因，以及管理者的应对之道。

2、组织占用的时间

、外界占用的时间

猴子管理法则

1、谁背上有猴子 "猴子"：是双方谈话结束后的下一个行动步骤

举例：正当你沿着走廊走过去，走廊另一端迎面而来的是你的下属乔治。当你们两个人在走廊上打照面时，他对对你说："早安，领导！对了，我们这里有些问题！"

这句话让你站在走廊上听问题的来龙去脉说了一遍。接着，30分钟之后，你对他说："我会重新想一遍，再告诉你要怎么做。'他回答说："那样也好。

2、做专业的猴子管理者

再来演绎前面的例子：在走廊上花了30分钟讨论这个议题之后我说："乔治，我不知道时间过得这么快，但我有事要办。我们对这件事情只是略知一二罢了，还需要进一步的考虑，对这件事情进一步考虑的人只有你和我。现在，既然我是上司，你就要负责把事情做进一步的考虑。因此，下午四点半，到我办公室来一趟，提出可行的进一步想法。"

千万记住"猴子"的定义：两人谈话结束时的下一个步骤。所以，无论问题是什么，下属永远是承接下一个步骤的那一方。

3、让猴子跳回主人背上

结论：现在猴子在谁的身上？谁有任务在身？谁要控制工作进度与内容？乔治。但是谁有较多的时间？哈，在下。

"背上的猴子"这个比喻，重点在于将任务从主管背上转移到下属的背上，并让它们乖乖待在那里。

为了猴子的健康着想，你仍需进一步实施预防对策。划分清楚照顾猴子的责任，给予下属明确的行动自由，据此，我将仔细描述具体的行动规则，我称之为"喂养猴子的6大规则"。

喂养猴子的6大原则

规则1：要么喂养它们，要么射杀它们，千万不要让它们被活活饿死。

规则2：只要你找到需要喂养的猴子，你的下属就要找出时间喂食它们，但千万不要过量。

规则3：按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是下属的责任，主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子，胡乱喂食。规则4：如果有冲突发生，预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下，做出更改，但不被视为延误；事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。

规则5：无论何时，应尽可能面对面地喂养猴子，或者使用电话，绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程，但不能替代面对面的对话。

规则6：超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚，以便展开即时的对话。

让猴子跟着你的下属，千万不要不明不白地突然去接受猴子。猴子或许很狡猾，它们会在你出其不意时找到门路跳到你身上。